钢结构企业管理流程中关键节点的分析

时间:2018-12-05 11:33:23

  钢结构企业是一类特殊的企业

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发布者资料: baihua


  钢结构企业是一类特殊的企业。企业的前场是安装和施工,类似于工程企业。后场是加工制造,类似于制造业。但它和工程企业相比,工程企业没有生产制造。和制造业相比,制造业没有工程,而且制造业基本都是定型产品的制造,而钢结构企业的生产制造都是按照客户需求进行的个性化设计制作。

  管理过程中追溯的难度,譬如对构件的业务流程需要经过制作,入库,出库,发运,现场签收,安装,售后服务等节点。

  项目前期的跟单报价,项目的评估预算,采购询价比价,材料的领用,构件的运输,项目的分包,项目的收款,费用的支出等节点围绕的核心是成本控制。成本贯穿于企业的整个业务流程,但是成本每时每刻都在发生,并且来源于多个部门,即时核算难度大,实时控制绝非易事。当项目竣工决算后,多数企业并不了解项目盈利情况。

  工程项目的费用支出种类繁多,什么时间支付,支付多少,管理者把握起来非常困难。

  企业各部门分工协作,各部门之间的数据不共享,如何形成具有控制能力的数据来辅助管理(譬如计划成本和实际成本的对比),也是企业决策层和管理层追求的目标。

  手工管理模式已严重滞后业务系统的需求。公司决策所需的信息不能及时获取;企业的库存数量通常不准;成本无法获取;企业管理成为一个灰匣子。

  行业的特点决定了管理跨度、难度的加大和效率的低下,许多环节上存在着大量的漏洞或者造成不必要损失。

  企业管理是对业务流程中的每一个节点以一定的样式展现(表单),以一定的逻辑对数据进行操作(业务规则),以及把这些处理数据的过程以一定的流程进行管理(流程)。节点贯穿在流程中,表单负责对业务数据进行展现,工作流则负责推动这些数据在业务意义上状态的转换。

  节点又分为人工节点和自动节点。顾名思义,人工节点就是需要有人参与的节点,在实际流程中,它体现在产生由人完成的工作项以及由人决定一些决策变量,这些决策变量会对流程的运行产生影响。自动节点则是由工作流引擎自己调用完成,不需要人的参与,通常是执行定制的业务操作。相比较而言,人工节点更多的应用在管理流程里,而自动节点更多的则是应用在企业业务流程里。

  参照钢结构企业管理流程图,可以找到多个业务流程的交叉点,从而得到关键节点。对关键节点进行简单的罗列:

  仓库是企业生产原材料的存放地,是企业驰骋商场的“弹药库”。多品种多批次的入库出库,管理好仓库并不容易。

  价格,所以控制材料成本实际就是控制材料的领用数量和采购价格。通常项目在签约以后,企业会对项目做预算。预算中就罗列出明确的材料采购数量,在项目进行过程中,材料的领用数量应该实时和材料预算数量进行对比。那么采购价格的控制需要和当初的报价进行对比,并且需要追溯采购流程的询价比价等过程。如果能做到数量和价格的实时对比和控制,材料成本就会得到有效控制。

  计划和实际对比,构件制作的计划进度和实际进度的对比;构件在业务流程中的进度(设计,制作,发运,安装);项目调度的计划和实际对比;现场安装的计划和实际对比;设计的计划和实际对比;原材料在采购流程中的进度(询价,比价,订货,到货)

  成本的构成包括材料成本,费用成本以及管理费用成本。成本数据来源于企业所有部门。能实时监控发生的成本,就是控制了项目的风险。

  企业都会意识到管理的重要性,各个环节都紧抓管理,强化管理流程的优化,但实际效果不太明显。简单分析一下,各部门分工协作,但信息不共享,数据从业务流程的开始到流程的结束,会产生很大的误差。所以,我们认为借助企业信息化,将业务流程进行优化控制,抓住关键节点重点强调,帮助建立企业基础数据平台,使得信息充分共享,让企业过程管理随时得到监控,才能保证管理的效率和精度。

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  企业信息化是通过软件技术实现管理流程的产品化,保证管理方案的可实施性和延续性。企业实施信息化往往出于价值驱动。但信息化在不同的企业(规模不同,企业领导不同)会创造不同的价值。信息化通常会为企业创造以下的价值:

  还有一些额外的回报:对材料的成本核算更为准确;即时核算合同的成本;对业务员的考核更为明细;信息更为畅通。

  所有这些行为都使用技术来提供速度与精确性,单个地看,它们都仅仅是一些不错的商业行为,优化了一些环节和流程;一旦综合起来,它们就能大幅度降低企业成本。


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